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その他費用管理機能のリリース(Ripple)

請求月ごとのその他費用を専用画面で一覧管理し、複数の請求グループ分をCSVで一括登録できるようになりました。

対応者:Yo Fukuda

月次その他費用管理

(2026年10月リリース)

■ 概要

請求月ごとの「その他費用」を管理する専用画面をリリースしました。複数の請求グループ・ベンダーにまたがるその他費用を、1つのCSVファイルで一括登録・更新できます。

これまで、月ごとに変動するその他費用は請求グループごとに請求書設定画面から個別に入力する必要がありました。本機能により、対象月のその他費用を一覧で確認し、CSVのエクスポート・編集・インポートでまとめて反映できるようになります。インポート時には、追加・更新・削除される内容を確定前に確認できます。


■ 機能詳細

▼ 設定箇所

Ripple の その他費用管理ページより操作します。画面上部で対象の請求月を選択し、適用したいその他費用を確認します。

  1. 右上のCSVをアップロードからファイルをアップロードしその他費用を追加、更新します。

  2. インポート完了後に該当月に適用されるその他費用が一覧で表示されるようになります。

※従来通り請求グループの編集ページからその他費用を登録することも可能です。

▼ 一覧表示・エクスポート

  • 選択した請求月について、請求グループ・ベンダーごとに登録されているその他費用を一覧で確認できます

  • 一覧の内容はCSVでエクスポートでき、そのまま編集してインポートに利用できます

  • 金額は各請求グループの請求通貨(JPY/USD など)で表示されます

▼ CSVインポート

CSVファイルには、主に以下の項目を記載します。

項目

内容

請求月

対象の請求月(1ファイルにつき1か月分)

請求グループID

その他費用を登録する請求グループ

ベンダー

AWS/Azure/Google Cloud など

項目名

請求書に表示される費用名

数量・単価

費用の数量と単価

備考

説明など

▼ 取り込み前の確認

  • CSVをアップロードすると、各行が「追加」「更新」「削除」「変更なし」のいずれになるかが表示され、内容を確認してから確定できます

  • 存在しない請求グループIDや、請求書設定が未作成の請求グループなど、取り込めない行はエラーとして入力内容とともに表示されます

▼ 請求グループのデフォルト設定との関係

  • 対象月の設定が保存されていない請求グループは、請求グループの請求書設定(デフォルト)のその他費用が適用されます

  • CSVを取り込むと、ファイルに含まれる請求グループ・ベンダーの組み合わせは、その月の設定として保存されます(すべての行が「変更なし」の場合も保存されます)


■ 想定される利用シーン

  • 毎月金額が変動する作業費・ライセンス費・保守費などを、多数の請求グループへまとめて登録したい場合

  • 月末の請求締め前に、全請求グループのその他費用をCSVで一括確認・修正したい場合

  • 社内の管理表から作成したCSVをそのまま取り込み、手入力の手間やミスを減らしたい場合


■ 制約事項

  • 1つのCSVファイルに含められる請求月は1か月分のみです。複数月を含むファイルはエラーとなります

  • 請求書設定が作成されていない請求グループには、その他費用を登録できません


■ 注意事項

  • 取り込み後は、対象月の請求書を作成(再作成)し、金額が想定どおりであることをご確認ください。

  • 既に確定・送付済みの請求月の内容を変更すると、請求金額が変わる場合がありますのでご注意ください。


■ お問い合わせ

本機能に関するご不明点がございましたら、担当者またはチャット、もしくは下記メールアドレスまでお気軽にお問い合わせください。

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