こちらの記事では、Rippleで請求書の一括で作成する方法と個別にて作成する方法を説明します。
1.集計前に確認頂く内容：
コストデータの確定について
RippleではAWS CURのデータを取得し、そのデータを元に集計処理を行います。
CURのデータはInvoice ID（CUR項目の１つ）が付与されたタイミングで確定されるので、そのタイミングでRipple「ダッシュボード」より請求確定ボタンを押下し集計処理を開始します。
Invoice IDはAWSから送付される請求明細にも記載があり、Rippleのダッシュボードから請求確定をおこなう際にご確認いただけます。
AWSから送付された明細とここに表示されるInvoice IDが一致していれば確定となりますので、請求確定を実施頂いて問題ありません。
※Azure, GCP の集計タイミングについては仕様が異なりますので、下記リンクをご確認ください。
ですので、基本的にはAWSから送付される請求書（PDF）を受領したタイミングでRipple請求確定ボタンを押下いただければ問題ありません。もし、その後集計処理実施後にCURの更新を検知した場合にはアルファスよりご連絡させていただきますので、ご安心ください。
※CURの更新が見受けられた場合は再集計処理後に請求書を再作成することで最新のCURデータを元に金額を更新可能です。
請求グループ及び再計算請求データの自動適用設定について
請求グループの設定や再計算請求データの自動適用設定について、いずれも集計処理後に対応可能な設定ではありますが、集計前に設定を確定させることでプロセスをやり直す必要がないので、あらかじめ設定を更新、確定させることを推奨しております。
各請求グループの請求書設定を確認、更新
Ripple左メニューの「設定」→「請求書設定」の「再計算請求データの自動適用」を設定
2.集計リクエスト手順
AWSから請求書受領後にRippleダッシュボードから確定ボタンをクリック
集計が開始され、2営業日以内に弊社サポートよりメールが送付されます。
メール受領後請求書の作成が可能となります。
※処理時間はCURのデータ量によって変動がありますが、通常4 - 5時間ほどで完了します。集計中にCURの更新を検知した場合などは再計算処理が入るため2日営業日までに通知連絡がいくようご案内させていただいておりますので、あらかじめご了承ください。
請求書作成手順
左メニューから「請求書」＞「再計算請求データ」に移動し、再計算請求データで必要な項目を適用
左メニューから 「請求書」 > 「請求書の作成」 に移動
請求対象の利用月を選択
画面右上の アクション → すべての請求書を作成 > 一括作成 をクリックすると、一括で請求書の作成リクエストされます。
⚠️このとき、「ステータス：実行中」と表示される場合は請求書の作成に時間を要している場合がありあすので、「ステータス：請求書作成準備完了」となるまで少々お待ちいただき、「ステータス：請求書作成可能」が表示された場合、そのボタンをクリックすることで請求書を作成することが可能となります。
ステータス：実行中の画面例
ステータス：請求書作成準備完了→クリックすると請求書が作成可能です。
手順６にある表示がない場合は正常に請求書作成できているので、作業完了となります。
3.個別に作成する方法
左メニューから 請求書 > 請求書の作成 に移動。
請求対象の利用月を選択する。
※個別に作成したい請求グループのチェックボックスにチェックを入れる（複数選択可能）。
※一括と異なる部分は上記のみになります。為替レートや再計算請求データは事前に設定が必要です。
画面右上の 請求書作成 > 選択中アイテムのみ作成 > 一括作成 をクリックすると、個別に請求書が作成できます。
これで請求書の作成作業は完了です。
※個別作成の場合は上記のステータスは表示されず、請求書の作成がされます。
フィルタリング
クラウドベンダー：AWS, Azure GCP
ステータス：作成済み、未作成
支払いアカウント
請求グループ
その他の仕様や注意点について：
確定前に集計することも可能です。確定ボタン押下時点で最新のCURデータを元に集計処理を行います。
集計中は、Rippleの請求金額（AWS利用料）の算出および最新データのWaveへの反映を同時に行っております。このプロセスにより、Ripple明細に表示される費用とWaveに表示される費用の整合性を保ちながら更新されるようになります。
ただし、その性質上、集計中は一時的にコストデータがWaveに反映されない状態となる場合があります。集計が完了次第、反映されますので、この状態はおおよそ1〜3時間ほど続く場合がございますが、あらかじめご了承いただけますと幸いです。